“12360”海關統一服務熱線簡介
一、“12360”海關統一服務熱線建設指導思想
12360海關統一服務服務熱線是以“12360”為統一服務號碼的全國海關服務熱線體系,統一全國海關熱線服務的名稱、標識和服務規範,按照“統一受理、後臺協作、統一回復”的工作模式,為社會各界提供諮詢投訴、信訪舉報、通關協調等公共服務,打造海關服務社會的、有一定影響力的品牌。
(一)在全國海關統一推廣使用“12360’熱線號碼。按照“單一窗口”的理念和原則,對備地海關原有的業務諮詢、走私廉政舉報、通關協調等對外服務電話進行整合,統一使用“12360”號碼,同時以“12360”作為統一標識,逐步提供短消息等延伸服務。
(二)完善“12360’熱線的後臺支撐機制和管理制度。總署將組織開發熱線工單管理系統,各關按照總署關幹“12360”熱線的總體服務要求,組織整理“12360”熱線問答知識庫,建立本關區“12360”
二、“12360”海關統一服務熱線的工作職責和工作流程
(一)工作職責
“12360”熱線受理社會各界向海關提出的服務需求,負責解答業務諮詢,協調通關疑難問題,接受投訴,聽取意見,指引用戶向海關相關主管部門提供走私、廉政舉報線索;同時負責分析熱線資訊,提出工作建議,輔助領導決策;“12360”熱線由海關政務公開主管部門進行統籌管理。
(二)工作流程
“12360”熱線實行“統一受理、後臺協作、統一回復”的工作模式。工作流程如下:
1.統一受理:“12360”熱線統一受理公眾通過電話、網站、短消息、傳真、信函等途徑提出的服務需求,錄入熱線業務管理系統,予以直接答覆,或啟動後臺協作、指引程式分別處理。
2.後臺協作:對幹難以直接答覆的事項轉後臺部門承辦,重大、複雜事項報主管領導批辦,後臺承辦部門應按相關要求研究井形成處理意見反饋,“12360”熱線負責對處理過程進行跟蹤督辦;對於走私廉政方面的舉報信訪事項,由“12360”熱線通過電話轉接等方式引導至緝私或監察部門具體辦理。
3.統一回復:“12360”熱線對受理的服務需求,應根據政策法規或後臺承辦部門的反饋意見統一對外回復;對於個別特殊情況,可由後臺承辦部門答覆,井向“12360”熱線反饋答覆結果,“12360”熱線可通過回訪對後臺承辦部門的答覆工作進行跟蹤。