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12360”海關統一服務熱線簡介


一、“
12360海關統一服務熱線建設指導思想

12360海關統一服務服務熱線是以12360為統一服務號碼的全國海關服務熱線體系,統一全國海關熱線服務的名稱、標識和服務規範,按照統一受理、後臺協作、統一回復的工作模式,為社會各界提供諮詢投訴、信訪舉報、通關協調等公共服務,打造海關服務社會的、有一定影響力的品牌。

(一)在全國海關統一推廣使用12360熱線號碼。按照單一窗口的理念和原則,對備地海關原有的業務諮詢、走私廉政舉報、通關協調等對外服務電話進行整合,統一使用12360號碼,同時以12360作為統一標識,逐步提供短消息等延伸服務。

(二)完善12360熱線的後臺支撐機制和管理制度。總署將組織開發熱線工單管理系統,各關按照總署關幹12360熱線的總體服務要求,組織整理12360熱線問答知識庫,建立本關區12360

二、“12360海關統一服務熱線的工作職責和工作流程

(一)工作職責

12360熱線受理社會各界向海關提出的服務需求,負責解答業務諮詢,協調通關疑難問題,接受投訴,聽取意見,指引用戶向海關相關主管部門提供走私、廉政舉報線索;同時負責分析熱線資訊,提出工作建議,輔助領導決策;12360熱線由海關政務公開主管部門進行統籌管理。

(二)工作流程

12360熱線實行統一受理、後臺協作、統一回復的工作模式。工作流程如下:

1.統一受理:12360熱線統一受理公眾通過電話、網站、短消息、傳真、信函等途徑提出的服務需求,錄入熱線業務管理系統,予以直接答覆,或啟動後臺協作、指引程式分別處理。

2.後臺協作:對幹難以直接答覆的事項轉後臺部門承辦,重大、複雜事項報主管領導批辦,後臺承辦部門應按相關要求研究井形成處理意見反饋,12360熱線負責對處理過程進行跟蹤督辦;對於走私廉政方面的舉報信訪事項,由12360熱線通過電話轉接等方式引導至緝私或監察部門具體辦理。

3.統一回復:12360熱線對受理的服務需求,應根據政策法規或後臺承辦部門的反饋意見統一對外回復;對於個別特殊情況,可由後臺承辦部門答覆,井向12360熱線反饋答覆結果,12360熱線可通過回訪對後臺承辦部門的答覆工作進行跟蹤。

 

 
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